企業は、原材料、コンポーネント、および一般的な業務消耗品に対して競争力のある価格を提供できる新しいサプライヤーを海外で探すことが増えています。言語の壁やビジネスの異なる方法を考慮すると、物事がうまくいかなくなり、サプライチェーンが脅威にさらされる可能性は避けられません。では、新しいサプライヤーを探している企業は、確実に適切な対応を行うためにどのような手順を踏むべきでしょうか?
潜在的なサプライヤーのリストを作成し、会社とその取締役に対してデューデリジェンスを実施することが重要です。銀行や貿易機関の照会先を尋ね、フォローアップしてください。潜在的なサプライヤーの短いリストを作成したら、それらのサプライヤーに連絡して見積もりを依頼します。価格と該当するインコタームズ® ルールについて説明してもらいます。また、ボリュームと早期決済に対して割引が利用できるかどうかも示す必要があります。製造リードタイムと納期は必ず別途お問い合わせください。サプライヤーは出荷時間を見積もるのに、商品の製造に 1 か月かかる可能性があることを伝え忘れる可能性があります。
支払い条件と方法を明確にしてください。詐欺の可能性のある取引に巻き込まれないように、支払いのために提供される銀行口座の詳細が個人口座ではなくビジネス口座に関連していることを確認してください。また、各製品が品質基準を満たしていることを確認するために適切にテストできるように、各製品の十分なサンプルを要求する必要があります。
新しいサプライヤーと契約を締結するかどうかの決定は、製品と価格だけに基づいて行うべきではありません。次の要素も考慮する必要があります。
コミュニケーションの容易さ – あなたまたはあなたの潜在的なサプライヤーには、相手の言語で適切にコミュニケーションできるスタッフが少なくとも 1 人いますか?これは、コストがかかる可能性のある誤解がないことを確認するために重要です。
会社の規模 – 会社は貴社の要件を管理するのに十分な規模ですか? また、貴社からの注文の大幅な増加にどのように対処しますか?
安定性 – 会社がどのくらい長く取引されており、どの程度確立されているかを調べます。調達したい製品や部品がどのくらいの期間で製造されているかを確認することも価値があります。最新の必須アイテムの需要に応えるために製品範囲を頻繁に変更する場合、おそらく、お客様が必要とするサプライ チェーンのセキュリティを実際に提供できない可能性があります。
場所 - 空港や港の近くにあり、簡単かつ迅速な移動が可能ですか?
イノベーション - 製品の設計を改良したり、製造プロセスを適応させたりして、コスト削減のメリットを得ることで、その利益をお客様に還元することで、製品の改善を常に追求していますか?
もちろん、新しいサプライヤーを見つけたら、たとえそれが毎月の電話であっても、定期的にレビュー会議を開催することが重要です。これにより、双方がより強力な関係を構築することができ、需要と供給に影響を与える可能性がある既知の将来の出来事について話し合う機会が得られます。
投稿日時: 2022 年 6 月 27 日